# arocom GmbH

Canonical: https://www.arocom.de/llms.txt

> arocom is a Drupal agency based in Stuttgart, Germany. Since 2012, arocom has
> delivered over 160 Drupal projects for organizations ranging from NGOs with
> 11,000 employees to international architecture firms. Core services: Drupal
> development, AI integration, GEO optimization (SEO for AI systems), hosting,
> and training. arocom builds digital platforms that work for both humans and
> AI systems: structured, accessible, and citation-ready.

## Company

- Name: arocom GmbH
- Founded: 2012
- Founder: Axel Roth (Drupal architect)
- Location: Ostfildern-Kemnat (Stuttgart), Germany
- Team: 8–10 specialists (Drupal architects, frontend developers, project managers)
- Focus: Enterprise Drupal, AI integration, GEO optimization
- Website: https://www.arocom.de
- AI manifesto (nine principles on working with AI agents): https://www.arocom.de/ki-haltung, English: https://www.arocom.de/en/ai-principles

## Services

- [Drupal Development](https://www.arocom.de/leistungen/entwicklung): Custom Drupal platforms, migrations, API integrations
- [AI Integration](https://www.arocom.de/leistungen/ki-integration): LLM-powered search, content generation, structured data for AI
- [Langdock Rollout](https://www.arocom.de/leistungen/langdock): Own AI assistants on the Langdock platform for associations and small to mid-sized companies, model choice across six providers, including training and operations
- [SEO Optimization](https://www.arocom.de/leistungen/seo-optimierung): Keyword research, technical SEO, internal linking, content architecture
- [GEO Optimization](https://www.arocom.de/leistungen/geo-optimierung): SEO + AI citability, structured content, E-E-A-T signals
- [Hosting & Operations](https://www.arocom.de/leistungen/hosting-betrieb): Managed Drupal hosting, monitoring, updates
- [Drupal Upgrade](https://www.arocom.de/leistungen/drupal-upgrade): Migration to Drupal 11, legacy system modernization
- [TYPO3 to Drupal Migration](https://www.arocom.de/leistungen/typo3-zu-drupal): Structured migration path from TYPO3 to Drupal 11
- [Training](https://www.arocom.de/leistungen/schulungen): Drupal workshops for editors and developers

## Key References

- [CJD](https://www.arocom.de/referenzen/cjd): Germany's largest youth education organization (11,000 employees, 150+ locations)
- [haustec.de](https://www.arocom.de/referenzen/haustec): Leading German building technology portal
- [d&b audiotechnik](https://www.arocom.de/referenzen/db-audiotechnik): Global professional audio manufacturer
- [HENN](https://www.arocom.de/referenzen/henn): International architecture firm, Drupal 11
- [Fohhn](https://www.arocom.de/referenzen/fohhn): Audio technology manufacturer
- [Aventerra](https://www.arocom.de/referenzen/aventerra): Education nonprofit

## Knowledge Base

arocom publishes in-depth articles on Drupal, web development, SEO/GEO, and AI:

- [What is Drupal?](https://www.arocom.de/wissen/drupal/was-ist-drupal)
- [Drupal 11 Upgrade Guide](https://www.arocom.de/wissen/drupal/drupal-11)
- [WordPress vs. Drupal](https://www.arocom.de/wissen/drupal/wordpress-vs-drupal)
- [SEO Relaunch Checklist](https://www.arocom.de/wissen/seo-geo/seo-relaunch)
- [Large Language Models](https://www.arocom.de/wissen/ki/large-language-models)
- [AI Platform: the six building blocks](https://www.arocom.de/wissen/ki/ki-plattform)
- [Shadow AI](https://www.arocom.de/wissen/ki/schatten-ki)
- [What is Langdock?](https://www.arocom.de/wissen/ki/langdock)
- [All articles](https://www.arocom.de/wissen)
- [Full content dump for AI ingestion](https://www.arocom.de/llms-full.txt)

## Blog

Published posts (German), newest first. Index: https://www.arocom.de/blog

- [Was kostet eine KI-Integration wirklich?](https://www.arocom.de/blog/was-kostet-ki-integration): Auf die Frage nach dem Preis einer KI-Integration folgt oft ein "kommt darauf an". Das stimmt, hilft aber niemandem. Dieser Leitfaden zerlegt die Kosten in fünf Blöcke, nennt belastbare Größenordnungen, benennt die versteckten Posten und sagt, wann sich die Investition rechnet und wann nicht.
- [IT auf Augenhöhe: Leitfaden für Entscheider](https://www.arocom.de/blog/auf-augenhoehe-mit-der-it): Viele Fehlentscheidungen in Webprojekten beginnen nicht in der Technik, sondern in der Übersetzung. Begriffe wie Sprint, Lead oder Story Point klingen vertraut, meinen aber etwas Bestimmtes. Ein Leitfaden für Entscheider: die wichtigsten Begriffe erklärt, die richtigen Rückfragen, und die Anti-Muster, an denen Projekte stillschweigend scheitern.
- [Agent-ready Websites für den B2B-Mittelstand](https://www.arocom.de/blog/agent-ready-websites-b2b): Ein wachsender Teil eurer Website-Besucher ist kein Mensch, sondern ein KI-Agent, der im Auftrag eines Menschen recherchiert, vergleicht und vorbereitet. Was das für B2B-Websites bedeutet, warum hübsche Seiten hier nicht reichen und womit der Mittelstand jetzt sinnvoll anfängt.
- [KI-Workflow im Kundenprojekt: echte Zahlen](https://www.arocom.de/blog/ki-workflow-kundenprojekt-zahlen): Über KI-Zeitersparnis wird viel behauptet und selten gemessen. Wir haben in einem Kundenprojekt einen Content-Workflow umgebaut und die Zahlen mitgeschrieben: was sich wirklich verändert hat, wo die KI patzte und was am Ende übrig blieb, wenn man die Nacharbeit ehrlich gegenrechnet.
- [Drupal Hosting 2026: Kriterien und Kosten](https://www.arocom.de/blog/drupal-hosting-entscheidung): Die Hosting-Entscheidung wirkt technisch, ist aber vor allem eine Geschäftsentscheidung über Kosten, Verantwortung und Datenstandort. Wer hier nur auf den Monatspreis schaut, kauft den teuersten Fehler. Managed gegen self-hosted, EU-Datenstandort, das ehrliche Kostenmodell und eine Checkliste für die Auswahl.
- [Eigene Assistenten, austauschbare Modelle: was eine KI-Plattform trägt](https://www.arocom.de/blog/ein-vertragspartner-statt-vier): Angeschafft wird eine KI-Plattform, damit die Fachbereiche eigene Assistenten bauen und das Modell dahinter austauschbar bleibt. Was davon vertraglich trägt, rechnen wir am Beispiel Langdock durch: woran ihr einen belastbaren Auftragsverarbeitungsvertrag erkennt, was die Bündelung auf einen Anbieter tatsächlich spart, und welche Pflicht aus der KI-Verordnung jede Organisation trifft, die KI freischaltet.
- [Sechs Entscheidungen vor der KI-Plattform](https://www.arocom.de/blog/langdock-einfuehren-verein-mittelstand): Eine KI-Plattform ist an einem Vormittag eingerichtet. Länger dauern sechs Entscheidungen, die vorher fallen müssen: Verantwortlichkeit, erlaubte Daten, Anlass, Betreuung, Zugänge, Ausstieg. Dieser Beitrag beschreibt sie und nennt zu jeder das Anzeichen, an dem ihr im Alltag merkt, dass sie bei euch noch offen ist.
- [Drupals Strategie für 2026: KI überall, Entscheidung beim Menschen](https://www.arocom.de/blog/drupal-strategie-2026): Drupal hat seine Produktstrategie bis 2028 überarbeitet. KI ist darin ein Designprinzip: Jeder Arbeitsschritt soll von Agenten ausführbar sein, die Freigabe bleibt beim Menschen. Dazu nennt die Strategie einen Budgetkorridor, der genau den Mittelstand meint. Was daraus für euer nächstes Webprojekt folgt.
- [KI-Adoption: Team mitnehmen ohne Angstkultur](https://www.arocom.de/blog/ki-adoption-team-mitnehmen): Die Technik ist selten das Problem bei einer KI-Einführung. Das Problem sind stille Vorbehalte, die niemand ausspricht. Wie ihr ein Team durch die Einführung führt, ohne eine Angstkultur zu erzeugen: Pilotgruppen, Transparenz, Weiterbildung und die Fehler, die Vertrauen kosten.
- [Texte, die Menschen UND Maschinen überzeugen](https://www.arocom.de/blog/texte-fuer-menschen-und-maschinen): Gute Webtexte mussten schon immer für zwei Leser funktionieren: für den Menschen, der kauft, und für die Maschine, die rankt. Im KI-Zeitalter rückt beides enger zusammen. Was eine KI gern zitiert, überzeugt meist auch den Menschen. Wie ihr Texte schreibt, die beide Leser bedienen, ohne in Keyword-Prosa zu verfallen.
- [llms.txt, Schema & Co.: So wird eure Website für KI-Assistenten lesbar](https://www.arocom.de/blog/llms-txt-schema-ki-lesbar): KI-Assistenten lesen eure Website anders als ein Mensch. Sie suchen die Stelle, die eine Frage beantwortet, nicht das schöne Layout. Dieser Leitfaden zeigt, was KI-Crawler tatsächlich auswerten, welche Schema-Typen den größten Hebel haben, und warum llms.txt eine sinnvolle Wette ist, aber keine Pflicht.
- [EU AI Act für den Mittelstand: Was ab 2026 wirklich gilt](https://www.arocom.de/blog/eu-ai-act-mittelstand): Der EU AI Act ist da, und die meisten mittelständischen Unternehmen sind weit weniger betroffen, als die Schlagzeilen vermuten lassen. Entscheidend ist eine einzige Frage: Seid ihr Anbieter oder Betreiber eines KI-Systems? Dieser Leitfaden ordnet die Pflichten ein, mit Blick auf den Fahrplan bis 2028.
- [Empathy Maps: Nutzer verstehen, bevor die KI loslegt](https://www.arocom.de/blog/empathy-maps-nutzer-verstehen): KI produziert Texte, Layouts und Code heute in Minuten. Damit wird eine alte Frage wichtiger, nicht unwichtiger: Bauen wir überhaupt das Richtige? Empathy Maps sind ein einfaches Werkzeug, um digitale Projekte an echten Nutzerbedürfnissen auszurichten, bevor das erste Budget fließt.
- [Cookieless Tracking 2026: Warum wir auf Umami setzen](https://www.arocom.de/blog/cookieless-tracking-umami): Third-Party-Cookies sind weg, Consent-Banner kosten Daten und Vertrauen. Wir haben unsere Webanalyse deshalb auf Umami umgestellt: cookielos, selbst gehostet, ohne Banner. Ein Vergleich der gängigen Tracking-Tools aus Sicht eines mittelständischen Website-Betreibers, Stand 2026.
- [KI-Begriffe für Entscheider: Was ihr 2026 kennen müsst](https://www.arocom.de/blog/ki-begriffe-fuer-entscheider): In KI-Meetings entscheidet oft, wer die Begriffe kennt. Dieser Leitfaden erklärt die zehn Begriffe, die euch 2026 in Angeboten, Pitches und Strategiepapieren begegnen: was sie bedeuten, was sie kosten und welche Frage ihr dazu stellen solltet.
- [Human Centered. AI First. Was wir damit meinen](https://www.arocom.de/blog/human-centered-ai-first): "AI first" heißt bei uns nicht, Menschen durch KI zu ersetzen. Es heißt: Wir prüfen jede Aufgabe zuerst darauf, ob KI sie besser, schneller oder gründlicher erledigen kann. Verantwortung und Urteil bleiben beim Menschen. Was das konkret bedeutet, beschreibt dieser Beitrag.
- [Warum Webprojekte scheitern: 5 Fehler aus 14 Jahren Agenturpraxis](https://www.arocom.de/blog/projektmanagement-fails-webprojekte): Webprojekte scheitern selten an der Technik. Sie scheitern an unklaren Budgets, fehlenden Entscheidern und der Zeit nach dem Launch. Fünf Fehler, die wir seit 2012 immer wieder sehen, und was sich seit dem Einzug von KI in Projekte daran geändert hat.
- [KI-Referrals: Wer kommt eigentlich von ChatGPT auf eure Website?](https://www.arocom.de/blog/ki-referrals-messen): Besucher, die von ChatGPT, Perplexity oder Google AI Overviews kommen, tauchen in vielen Statistiken als "Direct" auf und bleiben unsichtbar. Dabei sind sie die am schnellsten wachsende Quelle qualifizierter Anfragen. So macht ihr KI-Referrals sichtbar und lest die Zahlen richtig.
- [KI-Strategie im Mittelstand: Von Piloten zur Umsetzung](https://www.arocom.de/blog/ki-strategie-mittelstand): 2024 wurde experimentiert, 2025 pilotiert. 2026 trennt sich, wer KI in laufende Prozesse bringt und wer in der Demo-Schleife bleibt. Eine Roadmap für mittelständische Unternehmen: vier Schritte, typische Sackgassen, und welche Rolle die eigene Website dabei spielt.
- [Make or Buy bei KI-Lösungen: Eine Entscheidungshilfe für den Mittelstand](https://www.arocom.de/blog/make-or-buy-ki-loesungen): Fertiges KI-Tool abonnieren oder eigene Lösung bauen lassen? Die Frage entscheidet über Jahre an Kosten und Abhängigkeiten. Eine Entscheidungshilfe mit vier Kriterien und den drei Mischformen, die in der Praxis am häufigsten gewinnen.
- [KI-Workflows in Drupal 11: Was Redaktionen wirklich entlastet](https://www.arocom.de/blog/drupal-ki-content-workflows): In unseren Projekten verbringen Redaktionen bis zu einem Drittel ihrer Zeit mit Aufgaben, die keine redaktionellen Entscheidungen sind: Metadaten, Teaser-Varianten, Alt-Texte, Übersetzungs-Rohfassungen. Ein Praxisbericht, wie wir solche Aufgaben in Drupal 11 an KI delegieren und wo die Grenze verläuft.
- [Wie wir SEO-Audits heute fahren: Mensch plus Pipeline](https://www.arocom.de/blog/seo-audits-mensch-plus-pipeline): Ein SEO-Audit bestand früher aus zwei Wochen Fleißarbeit: crawlen, Tabellen bauen, Befunde abtippen. Heute erledigt eine Tool-Pipeline die Datenarbeit in Minuten. Was sich dadurch an unserer Arbeit wirklich geändert hat, und was Kunden davon haben. Ein Werkstattbericht.
- [GEO: Sichtbar bleiben, wenn KI die Antworten gibt](https://www.arocom.de/blog/geo-sichtbarkeit-ki-suche): In unserer Beratungspraxis sehen wir: Kaufentscheidungen beginnen immer öfter nicht mit zehn blauen Links, sondern mit einer KI-Antwort. Wer dort nicht zitiert wird, findet nicht statt, auch mit Platz 1 im klassischen Ranking. Was sich mit GEO gegenüber SEO ändert, was bleibt, und womit ihr anfangen solltet.
- [Ein Jahr BFSG: Barrierefreiheit als Qualitätsmerkmal](https://www.arocom.de/blog/barrierefreiheit-bfsg-praxis): Ein Jahr BFSG-Pflicht für private Unternehmen: Die einen haben Checklisten abgehakt. Die anderen haben verstanden, dass Barrierefreiheit ein Qualitätsmerkmal ist, das allen Nutzern hilft und nebenbei der KI-Suche. Learnings aus unseren Accessibility-Projekten des letzten Jahres.
- [Inside arocom: Wie wir selbst mit KI arbeiten](https://www.arocom.de/blog/ki-im-agenturalltag): Wir beraten Unternehmen zu KI, also zeigen wir, wie wir sie selbst einsetzen: in Entwicklung, Content-Arbeit, SEO-Analysen und der eigenen Website. Ein Werkstattbericht mit Zahlen, Fehlschlägen und dem, was wir wieder abgeschafft haben.

## English Content

The full site is available in English at https://www.arocom.de/en

- [Services](https://www.arocom.de/en/services)
- [Langdock Rollout](https://www.arocom.de/en/services/langdock)
- [SEO Optimization](https://www.arocom.de/en/services/seo-optimization)
- [GEO Optimization](https://www.arocom.de/en/services/geo-optimization)
- [Knowledge base](https://www.arocom.de/en/knowledge)
- [AI Platform: the six building blocks](https://www.arocom.de/en/knowledge/ai/ai-platform)
- [Shadow AI](https://www.arocom.de/en/knowledge/ai/shadow-ai)
- [TYPO3 to Drupal Migration](https://www.arocom.de/en/services/typo3-to-drupal)
- [Blog](https://www.arocom.de/en/blog)

- [What does an AI integration really cost?](https://www.arocom.de/en/blog/ai-integration-cost): Ask what an AI integration costs and you often get an "it depends". That is true, but it helps no one. This guide breaks the cost into five blocks, names solid ballpark figures, points out the hidden items, and says when the investment pays off and when it does not.
- [On eye level with IT: Translation guide](https://www.arocom.de/en/blog/it-on-eye-level): Many bad decisions in web projects do not start in the technology, they start in the translation. Words like sprint, lead or story point sound familiar but mean something specific. A guide for decision-makers: the key terms explained, the right follow-up questions, and the anti-patterns that quietly sink projects.
- [Agent-ready websites for B2B companies](https://www.arocom.de/en/blog/agent-ready-websites-b2b): A growing share of your website visitors is not human but an AI agent researching, comparing and preparing on behalf of a person. What that means for B2B websites, why pretty pages are not enough here and where mid-sized companies should sensibly start.
- [AI workflow in a client project: Real numbers](https://www.arocom.de/en/blog/ai-workflow-client-project): AI time savings get claimed often and measured rarely. In one client project we rebuilt a content workflow and wrote down the numbers: what actually changed, where the AI slipped up, and what was left once we honestly counted the rework.
- [Drupal hosting 2026: Criteria and costs](https://www.arocom.de/en/blog/drupal-hosting-2026): The hosting decision looks technical but is above all a business decision about costs, responsibility, and where data lives. Whoever looks only at the monthly price buys the most expensive mistake. Managed versus self-hosted, EU data location, the honest cost model, and a checklist for the choice.
- [Your own assistants, interchangeable models: what an AI platform is for](https://www.arocom.de/en/blog/one-contract-instead-of-four): An AI platform gets bought so that departments can build their own assistants and the model behind them stays interchangeable. What holds up contractually is what we work through against Langdock: how to tell whether a data processing agreement is solid, what bundling onto one provider actually saves, and which EU AI Act obligation hits every organisation that switches AI on.
- [Six decisions before an AI platform](https://www.arocom.de/en/blog/rolling-out-langdock-smaller-organisations): An AI platform is set up in a morning. What takes longer are six decisions that have to be made first: controllership, permitted data, purpose, ownership, seats, exit. This piece describes them and names, for each one, the sign in daily work that tells you it is still open at your place.
- [Drupal's strategy for 2026: AI everywhere, decisions with people](https://www.arocom.de/en/blog/drupal-strategy-2026): Drupal has revised its product strategy through 2028. AI is a design principle in it: every step of work should be operable by agents, while approval stays with people. The strategy also names a budget range that clearly means the mid-market. What follows from that for your next web project.
- [AI adoption: Bringing the team along](https://www.arocom.de/en/blog/ai-adoption-team): Technology is rarely the problem when you introduce AI. The problem is the quiet reservations no one voices. How to guide a team through the rollout without creating a culture of fear: pilot groups, transparency, training, and the mistakes that cost trust.
- [Content that convinces humans AND machines](https://www.arocom.de/en/blog/content-for-humans-and-machines): Good web copy has always had to work for two readers: the human who buys and the machine that ranks. In the AI era the two move closer together. What an AI likes to cite usually convinces the human as well. How to write copy that serves both readers without sliding into keyword prose.
- [llms.txt, schema & co.: Making your website readable for AI assistants](https://www.arocom.de/en/blog/llms-txt-schema-ai-readable): AI assistants read your website differently than a human does. They look for the spot that answers a question, not for the nice layout. This guide shows what AI crawlers actually evaluate, which schema types give you the biggest lever, and why llms.txt is a sensible bet but not a must.
- [The EU AI Act for mid-sized companies: What applies from 2026](https://www.arocom.de/en/blog/eu-ai-act-smes): The EU AI Act is here, and most mid-sized companies are far less affected than the headlines suggest. One question decides almost everything: are you a provider or a deployer of an AI system? This guide sorts out the duties, with a view to the timeline through 2028.
- [Empathy Maps: Understand users before the AI starts](https://www.arocom.de/en/blog/empathy-maps-understand-users): AI produces text, layouts and code in minutes today. That makes an old question more important, not less: are we even building the right thing? Empathy maps are a simple tool for aligning digital projects with real user needs before the first budget is spent.
- [Cookieless tracking 2026: why we rely on Umami](https://www.arocom.de/en/blog/cookieless-tracking-umami): Third-party cookies are gone, and consent banners cost both data and trust. That is why we moved our web analytics to Umami: cookieless, self-hosted, no banner. A comparison of the common tracking tools from the perspective of a mid-sized website operator, as of 2026.
- [AI terms for decision-makers: what you need to know in 2026](https://www.arocom.de/en/blog/ai-terms-for-decision-makers): In AI meetings, knowing the vocabulary often decides who shapes the outcome. This guide explains the ten terms you will encounter in proposals, pitches and strategy papers in 2026: what they mean, what they cost and which question you should ask about each one.
- [Human centered. AI first. What we mean by that](https://www.arocom.de/en/blog/human-centered-ai-first): For us, "AI first" does not mean replacing people with AI. It means we check every task first to see whether AI can do it better, faster or more thoroughly. Responsibility and judgement stay with people. This article describes what that means in practice.
- [Why web projects fail: 5 mistakes from 14 years of agency practice](https://www.arocom.de/en/blog/why-web-projects-fail): Web projects rarely fail because of the technology. They fail because of unclear budgets, missing decision-makers and the time after launch. Five mistakes we have seen again and again since 2012, and what has changed about them since AI entered project work.
- [AI referrals: Who actually comes from ChatGPT to your website?](https://www.arocom.de/en/blog/measuring-ai-referrals): Visitors coming from ChatGPT, Perplexity or Google AI Overviews show up as "Direct" in many statistics and stay invisible. Yet they are the fastest-growing source of qualified inquiries. Here is how to make AI referrals visible and read the numbers correctly.
- [AI strategy for mid-sized companies: From pilots to execution](https://www.arocom.de/en/blog/ai-strategy-smes): 2024 was for experimenting, 2025 for piloting. 2026 separates the companies that bring AI into running processes from those stuck in the demo loop. A roadmap for mid-sized companies: four steps, typical dead ends, and the role your own website plays in it.
- [Make or buy for AI solutions: A decision guide for mid-sized companies](https://www.arocom.de/en/blog/make-or-buy-ai): Subscribe to a ready-made AI tool or have your own solution built? The question decides years of costs and dependencies. A decision guide with four criteria and the three hybrid approaches that win most often in practice.
- [AI workflows in Drupal 11: What really relieves editorial teams](https://www.arocom.de/en/blog/drupal-ai-content-workflows): In our projects, editorial teams spend up to a third of their time on tasks that are not editorial decisions: metadata, teaser variants, alt texts, raw translation drafts. A field report on how we delegate such tasks to AI in Drupal 11 and where the line runs.
- [How we run SEO audits today: Human plus pipeline](https://www.arocom.de/en/blog/seo-audits-human-plus-pipeline): An SEO audit used to mean two weeks of grunt work: crawling, building spreadsheets, typing up findings. Today a tool pipeline handles the data work in minutes. What that has really changed about our work, and what clients get out of it. A report from our workshop.
- [GEO: Staying visible when AI gives the answers](https://www.arocom.de/en/blog/geo-visibility-ai-search): In our consulting practice we see it more and more: buying decisions no longer start with ten blue links but with an AI answer. If you are not cited there, you do not exist, even with a number one position in the classic ranking. What changes with GEO compared to SEO, what stays the same, and where to start.
- [One year of BFSG: Accessibility as a quality feature](https://www.arocom.de/en/blog/bfsg-accessibility-practice): One year of BFSG obligations for private companies: some ticked off checklists. Others understood that accessibility is a quality feature that helps all users, and AI search along the way. Learnings from our accessibility projects of the past year.
- [Inside arocom: How we work with AI ourselves](https://www.arocom.de/en/blog/ai-in-agency-work): We advise companies on AI, so we show how we use it ourselves: in development, content work, SEO analysis and on our own website. A workshop report with numbers, failures and the things we abolished again.

## Contact

- Email: info@arocom.de
- Phone: +49 711 633 77 960
- Address: Heumadener Strasse 4, 73760 Ostfildern-Kemnat, Germany
- Drupal Future Check (paid platform audit): https://www.arocom.de/en/future-check