Fohhn — Dynamische Produktionsanleitungen statt PDF
Ein deutscher Audio-Spezialist brauchte eine Lösung, die mit der Komplexität seiner Produktionsprozesse mithält. PDF-Dokumentationen konnten das nicht leisten.
Die Herausforderung
Fohhn stellt professionelle Audio-Lösungen in Deutschland her. Die Produktionsprozesse sind komplex und erfordern präzise, aktuelle Dokumentationen für verschiedene Teams.
Das Problem: PDF-basierte Dokumentationen sind statisch. Sobald sich ein Produktionsschritt ändert, muss das gesamte Dokument überarbeitet, verteilt und die alte Version zurückgezogen werden. Bei komplexen Produktionsprozessen mit häufigen Änderungen ist das fehleranfällig und zeitaufwendig.
Fohhn brauchte eine Lösung, die dynamisch ist, Revisionen lückenlos nachvollziehbar macht und Anleitungen gezielt an die richtigen Teams ausspielt.
Das System verwaltet technische Dokumentationen mit Parts-Listen, Freigabe-Workflows und revisionssicherer Versionierung — mehrsprachig (DE/EN), mit rollenbasiertem Zugriff für verschiedene Abteilungen.
Die Lösung
arocom hat eine maßgeschneiderte Software entwickelt, die PDF-Dokumentationen durch ein dynamisches, digitales System ersetzt.
Dynamische Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die in Echtzeit aktualisiert werden. Änderungen an einem Produktions- schritt sind sofort für alle relevanten Teams sichtbar.
Revisionssicherheit
Jede Änderung wird versioniert und dokumentiert. Vollständige Nachvollziehbarkeit: wer hat wann was geändert. Compliance-konform.
Gezielte Ausspielung
Anleitungen werden gezielt an relevante Teams ausgespielt. Jedes Team sieht genau die Schritte, die es betreffen — nicht mehr und nicht weniger.
Ablösung von PDF
Kein Drucken, kein Verteilen, kein Zurückziehen veralteter Versionen. Ein System, eine Wahrheit, immer aktuell.
Ergebnisse
594 Konfigurationsdateien, 5 automatisierte ECA-Workflows, ein vollständiger Document-Lifecycle mit Freigabe-Prozess (BPMN-modelliert). PDF-Preview für alle Dokumente, MathJax für technische Formeln, Code-Highlighting für Konfigurationsbeispiele.
Komplexe Produktionsprozesse werden durch dynamische, revisionssichere Anleitungen zuverlässig unterstützt. Eine Custom Software, exakt auf Fohhn zugeschnitten — aktiv weiterentwickelt auf Drupal 11.
Tech Stack
Für die Neugestaltung unserer produktions- und prozessbezogenen Dokumentationen – von interaktiven Montageanleitungen bis hin zu abteilungsspezifischen Prozessbeschreibungen – haben wir in arocom einen verlässlichen Partner gefunden. Das Team überzeugt durch eine lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise und ist stets bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten. Unsere Anforderungen werden nicht nur verstanden, sondern in durchdachte, praxisnahe und passgenaue Softwarelösungen umgesetzt. Das entstandene Tool bietet einen Mehrwert, der sich durch alle Abteilungen zieht. Umso mehr freuen wir uns darauf, auch zukünftige Erweiterungen gemeinsam umzusetzen.
Was hat arocom für Fohhn entwickelt?
Eine maßgeschneiderte Software, die PDF-basierte Produktionsdokumentationen durch dynamische, revisionssichere Schritt-für-Schritt-Anleitungen ersetzt.
Warum reichten PDF-Dokumentationen nicht aus?
PDFs sind statisch. Bei komplexen Produktionsprozessen mit häufigen Änderungen führen sie zu veralteten Versionen, Verteilungsproblemen und Compliance-Risiken. Dynamische digitale Anleitungen lösen diese Probleme.
Ist die Software revisionssicher?
Ja. Jede Änderung wird versioniert und dokumentiert — wer hat wann was geändert. Das System erfüllt die Anforderungen an lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Entwickelt arocom auch Software für andere Produktionsprozesse?
Ja. arocom entwickelt seit 2012 maßgeschneiderte Software für komplexe Fachprozesse. Die Erfahrung aus über 160 Drupal-Projekten fließt in jede Lösung ein.
Was unterscheidet Custom Software von Standardlösungen?
Custom Software wird exakt auf die Anforderungen und Prozesse des Unternehmens zugeschnitten. Keine Kompromisse, keine unnötigen Features, keine Abhängigkeit von einem Standardprodukt-Anbieter.
Produktionsprozesse digitalisieren?
Jedes Projekt bei arocom startet mit einem Gespräch. Kein Formular verschwindet in einem Ticketsystem — euer Anliegen wird persönlich gelesen und beantwortet.
Boris Projektmanagement 
Laura Projektmanagement 
Axel Geschäftsführung & Architektur Projekt besprechen
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