Dokumentation in Webprojekten: Was ihr wirklich braucht
Zuletzt aktualisiert: März 2026 · Lesezeit: 4 Minuten
„Das steht alles im Code" ist keine Dokumentationsstrategie. Genauso wenig wie ein 200-seitiges Pflichtenheft, das nach dem Launch niemand mehr öffnet.
Gute Dokumentation beantwortet die richtigen Fragen für die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt.
Was wirklich dokumentiert werden muss
Architekturentscheidungen: Warum wurde Drupal gewählt? Warum dieses Hosting-Setup? Warum Custom-Modul statt Contrib? Diese Entscheidungen sind später nicht mehr nachvollziehbar, wenn sie nicht festgehalten werden.
Redakteursleitfaden: Wie werden Inhalte erstellt, bearbeitet und veröffentlicht? Welche Content-Typen gibt es? Welche Felder sind Pflicht? Das ist die Dokumentation, die täglich genutzt wird.
API-Dokumentation: Welche Schnittstellen existieren? Welche Endpunkte, Parameter und Authentifizierungsmethoden werden verwendet? Relevant für alle Integrationen.
Dokumentation aktuell halten
Dokumentation, die nicht gepflegt wird, ist gefährlich — sie vermittelt falsche Sicherheit. arocom hinterlegt Dokumentation direkt im Repository (README, Architecture Decision Records) oder im Projekt-Wiki.
Der Vorteil: Dokumentation lebt neben dem Code und wird bei Änderungen mitgepflegt. Separate Word-Dokumente auf einem Fileshare veralten garantiert.
Euer nächster Schritt
Eure Dokumentation fehlt oder ist veraltet? Der Drupal Zukunfts-Check bewertet auch den Dokumentationsstand eures Projekts.
Wer ist für die Dokumentation verantwortlich?
Die Agentur dokumentiert Architektur, APIs und technische Entscheidungen. Der Redakteursleitfaden wird gemeinsam erstellt. Die Pflege der Dokumentation ist Teil des laufenden Wartungsvertrags.
Brauchen wir ein Pflichtenheft?
In agilen Projekten ersetzt das Product Backlog das klassische Pflichtenheft. Die Anforderungen werden als User Stories formuliert und laufend priorisiert. Das ist lebendiger und näher an der Realität als ein statisches Dokument.
Weiterlesen
- Dokumentenmanagement — DMS-Integration mit Drupal
- Projektmanagement — Wie arocom Projekte strukturiert
- Backlog — Anforderungen priorisieren
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Kopiert diesen Prompt und fügt ihn in ChatGPT, Claude oder eine andere KI ein — ihr bekommt einen persönlichen Lernplan zu „Dokumentation in Webprojekten: Was ihr braucht“.
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