Your website looks great - but everything in the backend feels bulky and out of date? You're not alone in this. Many content management systems shine on the outside, but make it unnecessarily difficult for editors and admins in the background. The Gin theme for Drupal puts an end to this: It brings fresh design and better usability to the backend - for work that is faster, clearer and simply more pleasant.
In this article, we explain what the Gin theme is and why it transforms the backend of your Drupal website into an attractive, functional and user-friendly experience - ideal for editors, administrators and content managers.
What makes an "attractive backend"?
Before we look at the details of the Gin theme, let's take a look at what makes an "attractive" backend in the first place. No, it's not just about looks, although design does play a role. A truly modern backend is above all:
- Clear: Everything you need should be easy to find without having to fight your way through endless menus.
- User-friendly and intuitive: A simple, easy-to-understand user interface ensures that even people without a technical background can work with it without any problems.
- Efficient: A good backend saves time.
- Flexible: It should be customizable to meet the individual needs of your team and your project.
And this is where the Gin theme comes into play. With this theme, we transform the Drupal backend into a modern, user-friendly and appealing interface that is not only functional but also visually appealing.
Gin: The modern Drupal admin theme
The Gin theme is an administration theme specially developed for the Drupal backend, which is based on precisely these modern design principles and user-friendliness. It sets new standards in the way users interact with the CMS.
Here are the key reasons why Gin is our first choice when it comes to designing the backend for our clients:
- Modern UI: Contemporary, clean design for a more pleasant user experience.
- Better usability: Optimized navigation, clearer form fields and reduced click paths.
- Designed for editors: Focus on daily tasks - content can be maintained more quickly and easily.
- Dark mode included: Optional dark theme - easy on the eyes when working long hours.
- Customizable: Admin theme can be adapted to project requirements.
- Actively maintained: Large community, regular updates, compatible with Drupal 10.3+.
Gin versions & Drupal compatibility:
Gin is further developed in major versions (e.g. 3, 4, 5 ...) - which version fits depends on your Drupal core version. For Drupal 10.3+ Gin 3.x is a common basis, for Drupal 11 a newer Gin version may be required depending on the minor version (e.g. Gin 5 from Drupal 11.2). We install and update Gin via Composer so that the theme and core fit together perfectly.
Gin for editors, content managers and administrators
In the Gin theme, important action buttons such as "Save", "Preview" and the publication status always remain visible, even if you scroll down a long form. This is achieved by a fixed toolbar at the top - a UX detail that makes work noticeably more efficient.
Media management with images and files
Without gin (e.g. standard admin theme Seven):
When inserting images into an article, an old-fashioned dialog opens. The media library looks confusing, the thumbnails are small, the drag & drop handling is unreliable. Uploading new content or finding existing files is cumbersome.
With gin:
The media library is clearly laid out and visually appealing.
- Large preview images make selection easier,
- filters and search functions are easily accessible,
- Drag & drop uploads work smoothly,
- Everything looks more modern, clearer and is easier to use - even on smaller screens.
Find and edit content faster
Before (standard admin theme, e.g. Seven):
An editor wants to update an existing page. He clicks laboriously through nested menus, the search function is confusing, the layout looks old-fashioned - that costs time and nerves.
With gin theme:
The editor uses the revised, prominent admin toolbar with quick access. Thanks to the modern content overview with improved filter function, the desired page can be found in seconds. The clearly structured editing screen with easy-to-read typography and logical arrangement of fields makes customization simple and error-free.
Functions in the Gin Theme
The Gin Theme for Drupal offers a variety of functions that are specifically tailored to the needs of administrators and can significantly improve the user experience. These functions can be customized both visually and functionally to meet the requirements of the respective project or brand. Below we present the most important functions of Gin.
Erhöhter Kontrast
Gin bietet experimentelle Funktionen wie den hohen Kontrastmodus, der Grenzen um bestimmte Elemente wie Formularfelder und Tabellen zieht. Dies verbessert die Sichtbarkeit und ist sowohl im hellen als auch im dunklen Modus verfügbar.
Navigationsoptionen
Gin bietet drei unterschiedliche Möglichkeiten, die Admin-Toolbar anzuordnen:
Sekundäre Toolbar
Für erweiterte Funktionen auf der Frontend-Seite kann zusätzlich die sekundäre Toolbar aktiviert werden.
Die Layout-Dichte-Funktion erlaubt es, die Höhe von Tabellenzeilen in der Admin-Ansicht zu ändern. Es stehen drei Modi zur Verfügung:
- Standard (62px),
- Kompakt (52px),
- Schmal (47px). Diese subtile Änderung kann die Übersichtlichkeit in der Inhaltsverwaltung verbessern.
Formulartipps ein-/ausblenden
Administratoren können die Hilfetexte, die für Inhaltsfelder definiert wurden, durch einen einfachen Klick auf ein Fragezeichen-Symbol ein- oder ausblenden. Dies vereinfacht die Bedienung und sorgt für mehr Übersichtlichkeit bei der Arbeit mit umfangreichen Formularen.
Benutzeranpassungen
Gin erlaubt es, bestimmte Einstellungen für einzelne Benutzer zu öffnen, sodass sie ihre eigenen Admin-Theme-Einstellungen anpassen können. Diese Option muss zuerst durch den Administrator aktiviert werden und ist dann für jeden Nutzer individuell zugänglich.
Warum ist ein modernes Backend wichtig?
Das Backend ist das Herzstück jeder Website. Wenn es veraltet oder schwer zu bedienen ist, kann das die Arbeit Ihres Teams negativ beeinflussen. Ein modernes Backend hingegen fördert die Produktivität, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Ihre Inhalte effizient verwaltet werden.
Ein intuitives und übersichtliches Backend wie Gin sorgt dafür, dass Ihre Redakteure und Content-Manager ihre Aufgaben schneller und präziser erledigen können. Dies spart Zeit und Energie, die für andere wichtige Aufgaben genutzt werden können.
Wie profitieren Sie von einem „attraktiven Backend“?
Hier einige der Vorteile, die Sie mit dem Gin-Theme erwarten können:
- Schnellere Arbeitsabläufe: Redakteure können Inhalte schneller erstellen, bearbeiten und veröffentlichen.
- Geringere Fehleranfälligkeit: Durch die intuitive Benutzeroberfläche und die klare Strukturierung werden Fehler minimiert.
- Motivierteres Team: Eine benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass Ihr Team gerne im Backend arbeitet – das steigert die Motivation und die Arbeitsleistung.
Warum Gin für Sie die richtige Wahl ist
Bei arocom arbeiten wir täglich mit Drupal und haben schon zahlreiche Backends für unsere Kunden optimiert. Unsere Erfahrung zeigt: Wenn das Backend benutzerfreundlich und effizient ist, profitieren nicht nur Ihre Redakteure, sondern das gesamte Unternehmen. Mit dem Gin-Theme können wir Ihnen eine moderne und zukunftssichere Lösung bieten, die das Arbeiten im Backend auf ein neues Level hebt.
Der nächste Schritt für Ihre Drupal-Website
Mit dem Gin Theme holen Sie mehr aus Ihrem Backend heraus: übersichtlicher, moderner und individuell anpassbar. Farben, Navigation, Abstände – alles lässt sich so gestalten, dass es zu Ihren Abläufen passt.
Sie möchten sehen, wie das in der Praxis aussieht? Wir zeigen es Ihnen gern – in einer kurzen Demo oder einem unverbindlichen Gespräch.
