Enterprise Content Management: Mehr als ein CMS
Zuletzt aktualisiert: März 2026 · Lesezeit: 4 Minuten
Ein CMS verwaltet Website-Inhalte. Enterprise Content Management geht weiter: Es umfasst alle Unternehmensinhalte — Dokumente, E-Mails, Verträge, Medien — und organisiert sie über Abteilungen und Systeme hinweg.
Drupal ist kein vollständiges ECM-System. Aber als Web-Content-Hub ist es der Ausgangspunkt, von dem aus Inhalte in verschiedene Kanäle und Systeme fliessen.
Die fuenf Bestandteile von ECM
Capture: Inhalte erfassen — über Formulare, Uploads, API-Imports oder automatisierte Datenerfassung.
Manage: Inhalte strukturieren, versionieren und mit Metadaten versehen. Drupal bietet hier starke Taxonomie- und Versionierungsfunktionen.
Store: Inhalte sicher speichern mit Zugriffskontrollen und Backup-Strategien.
Deliver: Inhalte an die richtigen Kanäle ausliefern — Website, App, Intranet, Print.
Preserve: Inhalte archivieren und revisionssicher aufbewahren.
Drupal als ECM-Baustein
Drupal deckt Capture, Manage und Deliver nativ ab. Für Store und Preserve integriert es sich in spezialisierte Systeme wie Alfresco, SharePoint oder eigene Archivlösungen.
arocom setzt Drupal als zentrale Redaktionsplattform ein, die Inhalte für Website, Intranet und externe Systeme bereitstellt. Workflows steuern, wer Inhalte erstellen, prüfen und veröffentlichen darf.
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Ist Drupal ein ECM-System?
Nein, Drupal ist ein CMS mit ECM-Fähigkeiten. Es deckt Web Content Management ab und lässt sich in DMS- und Archivierungssysteme integrieren. Für ein vollständiges ECM braucht ihr zusätzliche Komponenten.
Was ist der Unterschied zwischen ECM und DMS?
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) verwaltet Dokumente. ECM ist breiter: Es umfasst DMS, Web Content Management, Workflow-Management und Archivierung als Gesamtstrategie.
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