Bei einer Projektübernahme wird ein Projekt, z. B. die Betreuung einer Webseite, durch einen neuen Dienstleister von einem alten Dienstleister übernommen, sodass die Projektverantwortung und -arbeit komplett zum neuen Dienstleister übergeht. Als Dienstleister fungieren meist Agenturen. Eine Projektübernahme kann sehr komplex sein, daher sollte es zur Projektübergabe eine ausführliche Dokumentation geben.
Beim Beispiel Webseite sollte die neue Agentur den Projekt-Scope, bisherige Entwicklungen und Zukunftspläne verstehen können. Insbesondere für die Entwicklung ist die Einhaltung von Coding-Standards und eine ausführliche Code-Dokumentation eine wichtige Unterstützung für die neuen Entwickler.
Weitere Informationen, die eine Projektübernahme erleichtern:
-
Eine Auflistung der Stakeholder, deren Rollen und Verantwortungsbereiche
-
Liste aktueller oder möglicher Risiken
-
Projektplan oder -Factsheet, bestehend aus Ressourcen, Zeit, Zielen, Kommunikationswegen, etc.
Der neue Dienstleister sollte aus diesen Dokumenten und Informationen im Gespräch mit Stakeholdern in Erfahrung bringen, ob und inwiefern diese mit dem bisherigen Dienstleister unzufrieden waren und die Plandokumentation entsprechend anpassen.
Lesen Sie welche 6 einfachen Schritte ein Agenturwechsel durchlaufen sollte.
Erfahren Sie wie eine gelungene Kommunikation mit einer Agentur stattfinden kann : "Wörterbuch für die Kommunikation mit Agenturen".
Weiterführende Informationen:
https://www.iapm.net/de/events/iapm-blog/!/show/271/organisation-einer-projektuebergabe--uebernahme/
Video:
