Was ist eine Bewerbermanagement-Software?
Der Begriff Bewerbermanagement-Software bezeichnet die verschiedenen Stufen des Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung bis hin zur Personalauswahl. Er wird auch häufig mit dem Begriff E-Recruiting synonym verwendet.
Eine Bewerbermanagement-Software unterstützt und erleichtert diesen Prozess, indem sie dem Arbeitgeber bzw. Personaler bei der Entscheidungsfindung hilft und dafür sorgt, dass der gesamte Bewerbungsablauf digital abgebildet wird. Letzteres ist wichtig, da heutzutage potenzielle Mitarbeiter vor allem online nach neuen Stellenausschreibungen suchen und sich digital bewerben. Siehe hierzu auch Google for Jobs - SEO für Personaler.
Welche Anforderungen muss Bewerbermanagement-Software erfüllen?
Je nach Unternehmen variieren die Anforderungen an das Recruiting. Grundsätzlich sollte eine Bewerbermanagement-Software aber in der Lage sein, den Verlauf des Bewerbungsprozesses zu organisieren, strukturieren und das Unternehmen dabei zu unterstützen, offene Stellen möglichst schnell mit qualifiziertem Personal zu besetzen. Wichtig ist natürlich auch, dass die Software eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung gewährleistet.
Welche Funktionen hat eine Bewerbermanagement-Software?
Eines der grundlegendsten Funktionen einer solchen Bewerbermanagement-Software ist das automatisierte Schalten von Stellenanzeigen. Solche Anzeigen werden beispielsweise auf der Unternehmer-Webseite, in sozialen Medien, auf bestimmten Karriereseiten und/oder auf Online-Stellenbörsen ausgeschrieben. Die Software kann dann auch die Frage beantworten, wie viele Klicks eine Stellenausschreibung bekommen hat und wie viele Kandidaten sich schlussendlich beworben haben.
Eine weitere wesentliche Funktion stellt das Erfassen eingehender Bewerbungen dar. Mit Hilfe der Bewerbermanagement-Software werden alle Kandidaten automatisch abgeglichen und mit einem Algorithmus automatisch nach Kriterien bewertet. Anschließend wird errechnet, welcher Bewerber für die ausgeschriebene Stelle am besten geeignet ist. Somit haben alle Personal-Entscheider Zugriff auf alle Ergebnisse und können innerhalb kürzester Zeit eine gemeinsame Entscheidung treffen. Auch bei der Kommunikation mit Bewerbern spielt die Bewerbermanagement-Software eine wichtige Rolle. Zeitnahe und persönliche Vorstellungs-Termine lassen sich mit Hilfe der Software einfacher koordinieren. Außerdem haben solche Softwarelösungen einen eigenen Talentpool, in dem Informationen über bereits abgesagte Kandidaten gespeichert werden, um sie bei zukünftigen Projekten mit zu berücksichtigen.
Bekannte Anbieter auf dem Markt sind beispielsweise personio, Softgarden, eRecruiter oder der Xing Talent Manager. Je nachdem wie umfassend eine Software ist und wie viele Lizenzen ein Unternehmen braucht, variieren die Preise. Viele Anbieter bieten zudem kostenlose Demo-Versionen ihrer Software an, wobei man hierbei darauf achten sollte, dass auch die Demo-Version die Grundsätze der DSGVO einhalten.
Weiterführende Informationen:
https://www.umantis.com/bewerbermanagement-prozess-ideal-gestalten/
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