Ressourcenplanung für Webprojekte: Kapazität richtig einschätzen
Zuletzt aktualisiert: März 2026 · Lesezeit: 4 Minuten
„Wir liefern die Texte nächste Woche" wird zu „nächsten Monat" wird zu „nach dem Quartalsbericht". Verzoegerungen auf Kundenseite sind der häufigste Grund, warum Webprojekte den Zeitplan überschreiten.
Gute Ressourcenplanung macht Verfügbarkeiten transparent, bevor das Projekt startet.
Ressourcen auf Kundenseite planen
Ein Webprojekt braucht Zuarbeit: Texte, Bilder, Freigaben, technische Zugänge, Stakeholder-Feedback. Wenn diese Zuarbeit nicht eingeplant ist, blockiert sie den Projektfortschritt.
arocom definiert vor Projektstart alle Zulieferungen mit Deadlines. Wer liefert was bis wann? Wer gibt frei? Wie schnell muss Feedback kommen? Diese Erwartungen werden im Kickoff gemeinsam festgelegt.
Kapazität auf Agenturseite sichern
arocom arbeitet mit festen Sprint-Zyklen. Für jedes Projekt wird Kapazität reserviert. Das bedeutet: Wenn der Sprint startet, steht das Team bereit. Voraussetzung ist, dass die Zulieferungen rechtzeitig kommen.
Bei Engpässen kommunizieren wir frueh. Verschiebungen werden transparent gemacht und gemeinsam gelöst — bevor sie zum Problem werden.
Euer nächster Schritt
Ihr plant ein Webprojekt und wollt den Zeitrahmen realistisch einschätzen? Der Drupal Zukunfts-Check liefert eine Aufwandsschätzung inklusive Ressourcenplanung.
Wie viel Zeit muss unser Team für ein Webprojekt einplanen?
Rechnet mit 4 bis 8 Stunden pro Woche für den Hauptansprechpartner während der aktiven Projektphase. Dazu kommen Content-Zulieferungen und Freigaben, die je nach Organisationsgrösse mehr Zeit brauchen.
Was passiert, wenn wir Zulieferungen nicht rechtzeitig schaffen?
Verzoegerte Zulieferungen verschieben den Sprint und damit den Gesamtzeitplan. arocom kommuniziert die Auswirkungen transparent und schlägt Alternativen vor — etwa eine Priorisierungsänderung im Backlog.
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